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Assistant d’agence F/H

Type de contrat

CDI

Localisation

Rennes (35)

Expérience

Minimum 3 ans

Prise de poste

Dès que possible

Statut du poste

Agent de maitrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Salaire

25 - 30K€

Description du poste

En tant qu’Assistant d’Agence, vous travaillerez au sein de l’agence de Rennes, sous l’autorité du Responsable d’agence, au service des Chefs de projets dans leurs missions commerciales, de production ou de gestion administrative ou financière. Vous aurez pour principales responsabilités :

Votre rôle dans le processus commercial :

  • Participer avec votre Responsable d’agence à la détection des offres clients.
  • Piloter la planification des remises d’offres.
  • Intégrer et suivre les clients et les offres dans le logiciel de gestion de la relation client.
  • Réaliser et mettre à jour les CV des Chefs de projets.
  • Collecter les pièces administratives auprès des partenaires
  • Participer à la réponse aux offres sur certains éléments (Pièces administratives, CV des Chefs de projets, références de projets, …)
  • Remettre les offres aux clients sous forme dématérialisée.
  • En phase de production, réaliser les avenants de contrats en partenariat avec les Chefs de projets.
  • Gérer et intégrer les réponses des Maitres d’ouvrage dans le logiciel de gestion de la relation client.

 

Votre rôle dans le processus de pilotage d’activité :

  • Enregistrer et paramétrer les affaires signées dans le logiciel de gestion, et leurs affectations aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants.

Votre rôle dans le processus de production :

  • Préparer les dossiers de consultation pour les prestations intellectuelles (BET, SPS, bureaux de contrôle, radon, amiante, huissiers de justice, géomètres, diagnostiques, …)
  • Préparer les dossiers de consultation pour les travaux
  • Participer à la rédaction des pièces administratives (RC, CCAP, CCTP, …)
  • Analyser les pièces administratives des réponses aux Appels d’Offres.
  • Envoyer les courriers aux retenus et non retenus
  • Participer à la planification des réunions multiples interlocuteurs.
  • Accompagner les Chefs de projets tout au long de l’opération (Diffusion des comptes-rendus, organisation des réunions, …)
  • Accompagner les Conducteurs d’opérations tout au long du chantier (Diffusion des comptes-rendus, préparation des OS de démarrage, avenants, EXE …)
  • Gérer le suivi financier des opérations de travaux.

Votre rôle dans la gestion des bureaux :

  • Assurer l’accueil téléphonique.
  • Gérer le courrier. (Réception et envoi)
  • Gérer les fournitures.
  • Gérer la relation avec les prestataires de ménage, de téléphonie et de photocopie
  • Valider la cohérence administrative des notes de frais.

Profil recherché

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, …), les outils collaboratifs et numériques (teams, planners, réseaux sociaux, …) et la suite office.

Vous disposez idéalement d’une connaissance des procédures de la commande publique

Vous avez un bon niveau rédactionnel en français.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou du BTP.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe vous seront utiles pour vous épanouir chez A2MO.

Processus de recrutement

Sélection sur CV

Entretiens avec le DRH et le Responsable d’agence

Conseils

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière d’Assistant(e) commercial(e) ou de gestion? Nous vous proposons un poste alliant une forte autonomie, une prise de responsabilité et une souplesse d’organisation dans une ambiance d’équipe conviviale.

Personne en charge du recrutement
Thibault PAUL-DAUPHIN – DRH

Entreprise

A2MO conseille et accompagne depuis plus de 25 ans la maîtrise d’ouvrage en gestion de patrimoine immobilier, stratégie immobilière, programmation et management d’opérations sur des projets à forte complexité.

Forte d’une équipe de 65 collaborateurs, A2MO intervient sur l’ensemble du territoire français (9 agences) dans plusieurs secteurs d’activités :

  • Santé & Médico-social
  • Tertiaire
  • Sureté
  • Enseignement Supérieur & Recherche

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